合同管理系统解决方案-合同管理系统解决方案-富策科技

一、合同管理可能存在的风险

1、合同分类没有做好，会导致合同文件散落在各部门，影响合同管理的完整性、合规性；

2、在合同订立与审批过程中，谈判过程没有文件记录、谈判过程没有相关专业部门参与，可能导致出现合同争议或纠纷，造成经济和利益损失。合同的审批权限没有明确规定，则可能导致合同条款、内容未经适当的审核与审批；

3、合同执行与变更可能出现未记录、无监督的风险；

4、合同争议或纠纷发生后，管理不规范会导致不能及时上报相关职能部门和领导，合同争议或纠纷无法及时解决，造成损失扩大，影响资金资产安全；

5、若未设立专门的合同管理人员，未明确合同管理职责，极易造成合同的遗失。

二、合同管理系统应用价值

1、提高工作效率：单据的审核流转可直接在系统中实现，各项申请单据、财务报销单据凭证可自动生成；

2、提升审批透明度：各级领导按照其职责权限在系统中执行审批流，申请部门可清晰地看到单据状态；

3、降低运营成本：全面跟踪、控制各业务事项的发生，结合年度预算，有效控制成本的发生；

4、促进内控建设：完善的信息化系统能准确、全面、及时地为管理部门提供反馈信息，顺畅业务流程。

三、系统功能模块

四、系统总体架构

五、系统界面示例

六、成功案例

上海交通大学医学院附属瑞金医院北院

上海交通大学医学院附属瑞金医院北院位于上海市嘉定区，成立于2012年12月19日。瑞金医院设有消化内科、内分泌科、神经内科、普通外科等18个科室。毗邻轨道交通11号线嘉定新城站，医院周边还有嘉定1路、9路、14路、52路、53路、嘉亭线在内的共计6条公交线路、7个公交站点，交通便捷。

应用效果：

1、实现了医院内部各类合同的规范化管理；

2、规避了因合同管理混乱造成的各类风险。