富策科技-十年专注全面预算管控解决方案 预算管理软件系统  合同管理系统  费用报销系统  BI分析软件  项目管理系统
案例分享
您现在的位置:首页 » 成功案例 » 案例分享

上海东湖物业管理公司

   

客户简介

上海东湖物业管理公司隶属于著名的酒店管理集团——上海东湖集团,是上海市物业管理协会会员单位,中国物业管理协会常务理事单位。东湖物业不仅是上海最早几个专业物业管理公司之一,也是上海首期获颁专业一级资质的物业公司之一,并且是最早通过ISO-9002国际质量标准保证体系认证的物业管理公司之一。东湖物业也是最早走向全国的物业公司,是通过市场招投标获得最大管理面积和管理品种最多的物业公司。现有管理项目70余个、管理面积600多万平方米、管理区域跨5省1自治区1直辖市。

项目管理难点

•物业行业是紧密的结合预算和执行的行业,从楼盘项目的起始严格的进行预算控制的。可以毫不夸张的说,物业行业的利润都是通过预算省下来的

•楼盘数量的增多导致产生大量的重复工作量,预算编制时间长且反复,导致没有过多的时间集中在预算分析上面

•由于之前是基于半手工操作,导致数据的安全性不高,所有的数据都是基于半公开化的

•物业行业的数据统一性不高,导致数据不能很好的连贯导致需要一张报表时,需要花费大量的人力物力进行重复的手工制作,并且准确性不高

•随着物业公司的发展,基于之前的模式,就必须投入大量的人力资源进行数据统计,从而导致公司的营运成本增加

项目亟需解决的问题

综上所述,东湖物业由05年初的60多个楼盘发展到当前管理120多个楼盘,公司信息化的发展明细滞后于企业的发展,因此信息化程度滞后就成为企业高速发展的瓶颈,需要全面预算管理和系统整合以及后续的绩效管理来提高公司的管理水平

因此,我们理解东湖物业预算管理信息化的具体需求是

•建立高效、科学的全面预算体系,将业务规划与财务计划进行有效整合,保证预算工作的高效率

•解决全面预算体系运作过程中的潜在问题,建立全面预算组织架构、职能分工、业务流程,并提高企业各层管理人员对预算重要性的认识,提高各层组织预算参与度,实现整个企业有效的预算管理

项目实施成果

•通过灵活的组织架构的设计、自定义流程控制、多版本多套表单等,满足了公司现有的管理需求和未来发展的需要

•有效的将各子/分公司、管理处、部门不同年度的预算数据和实际数据进行集中统一管理,为集团合理评价和审核各子/分公司、管理处、部门的预算是否合理提供依据

•通过富策全面预算管理系统预算系统与金蝶财务系统、业务系统建立数据接口,并通过CorBusiness自动实现多维度、多角度预算分析和预警,将预算的事后控制改变为预算的事前、事中控制,大大提高预算的监控的有效性

•结合物业公司的特性进行个性化的预算控制,结合各个物业项目的费用收支情况进行有效的控制,大大提高物业公司的管理力度

•Portal实现预算管理信息门户的功能,系统直观显示公司的预算政策、工作安排、预算完成状态等信息,并根据预算计划完成时间点提示相关人员